Project Administration Lead
Ønsker du ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et internasjonalt miljø?
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.
Ansvarsområder:
Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partnere
Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)
Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)
Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter
Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)
Oppdatere prosjektkontorets plasskart
Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer
Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer
Mobilisering av tredjepartsressurser
Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer
Kvalifikasjoner:
Strukturert, nøyaktig og systematisk
Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)
Fordel med kjennskap til SAP
Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø
Serviceinnstilt, fleksibel og positiv
Arbeidserfaring:
3–5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer
Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel
Utdanning:
Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)
Planlagt oppstart og varighet:
Oppstart: 02.03.2026
Varighet: Frem til 01.03.2028
- Spesialisering
- Akkodis Engineering
- Rolle
- Other / Miscellaneous
- Steder
- Asker
Om Akkodis Norway AS
Akkodis Norway – Din nøkkel til teknisk ekspertise og innovativ utvikling
Akkodis Norway er en av Norges ledende aktører innen teknisk konsulentvirksomhet, og vi er totalleverandør av spesialister innen Ingeniørfag, IT og prosjektadministrasjon – på alle nivåer.
Vi kobler markedets beste talenter med fremtidsrettede virksomheter innen blant annet olje og gass, fornybar energi, forsvar og IKT. Våre løsninger dekker både bemanning og rekruttering – skreddersydd for å møte dagens og morgendagens behov.
Med røtter tilbake til 1988 og kontorer i Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen og Trondheim, har vi i over tre tiår vært en strategisk partner for norsk industri. Vår suksess ligger i evnen til å levere konsulenter med riktig kompetanse – når og der de trengs.
Velg Akkodis – fordi rett kompetanse utgjør hele forskjellen.
Akkodis Norway – Your Key to Technical Expertise and Innovative Growth
Akkodis Norway is one of the country’s leading providers of technical consulting services and a full-service supplier of specialists in Engineering, IT, and Project Management – at all levels.
We connect top talent with forward-thinking companies across industries such as Oil & Gas, Renewable Energy, Defence, and ICT. Our solutions include both staffing and recruitment – tailored to meet the needs of today and tomorrow.
Founded in 1988, and with offices in Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen, and Trondheim, we have been a strategic partner to Norwegian industry for over three decades. Our success lies in delivering the right expertise – exactly when and where it’s needed.
Choose Akkodis – because the right competence makes all the difference.
Jobber du allerede i Akkodis Norway AS?
La oss rekruttere sammen og finne din neste kollega.